OneDrive-Alternative aus Deutschland

Warum Teams von OneDrive weggehen

• Der Preis hängt am Kopf. Microsoft 365 rechnet pro Nutzer und Monat ab, mit Jahresbindung. Jeder neue Kollege kostet den vollen Tarif.
• Die Frage nach dem Speicherort. Microsoft ist ein US-Anbieter. Bei Mandanten-, Patienten- oder Personaldaten wird relevant, wessen Recht gilt.
• Man bezahlt ein Paket, nutzt aber wenig davon. Viele Teams brauchen eigentlich nur Dateiablage und Office — und zahlen ein Bündel mit, das sie nie anfassen.

Nextcloud und Microsoft 365 im Vergleich

Stand: August 2026. Vier Zeilen sprechen klar für Microsoft — das gehört zu einem ehrlichen Vergleich dazu.

Was Sie sparen — und ab wann

Microsoft 365 Business Basic kostet 6,07 Euro netto pro Nutzer und Monat und bringt 1 TB pro Konto mit, Office allerdings nur im Browser. Der Standard-Tarif mit installierten Programmen liegt bei 20,36 Euro netto pro Nutzer.

Der faire Vergleich zu meinem Angebot ist Business Basic, weil beide dann Dateiablage und Web-Office bieten:

Alle Angaben netto pro Monat, Stand August 2026. Bei Microsoft kommt die Jahresbindung dazu.

Bis etwa acht Personen ist Microsoft günstiger — und bringt Exchange mit, das Nextcloud nicht ersetzt. Das ist ein starkes Argument für Microsoft, und ich sage es lieber hier als im Nachhinein.

Ab etwa zehn Personen dreht sich die Rechnung, und mit jedem weiteren Kollegen wächst der Abstand. Wenn Sie ohnehin nur Dateien ablegen und die Office-Programme nicht brauchen, kann sich der Wechsel auch früher lohnen.

Wenn SharePoint dahintersteckt

Bei privatem OneDrive ist der Umzug unspektakulär. Bei OneDrive for Business wird es aufwendiger, weil dahinter meist SharePoint arbeitet.

SharePoint bringt Dinge mit, die Nextcloud so nicht hat: Dokumentbibliotheken mit eigenen Metadatenspalten, Workflows, teils fein verzweigte Berechtigungen über Websitesammlungen hinweg. Die Dateien lassen sich alle übertragen. Die Struktur muss neu gedacht werden.

In der Praxis ist das oft weniger schlimm, als es klingt: Viele SharePoint-Umgebungen sind über Jahre gewachsen, und niemand nutzt mehr die Hälfte der Metadaten. Der Umzug ist dann eine gute Gelegenheit, wieder auf eine Struktur zu kommen, die das Team versteht.

Wenn Sie aber aktiv mit Workflows, Listen oder Power-Automate-Automatisierungen arbeiten, ist ein Wechsel ein Projekt und kein Speicherumzug. Sagen Sie mir das vorher, dann schauen wir ehrlich, ob es sich lohnt.

Was Nextcloud nicht ersetzt

Exchange. Nextcloud ist kein Mailsystem. Wenn Ihre Postfächer bei Microsoft liegen, brauchen Sie dafür eine eigene Lösung — sprechen Sie mich an, das sehen wir uns getrennt an.

Teams. Nextcloud Talk kann Chat und Videokonferenzen, ist aber kein Teams-Ersatz. Wenn Ihre Zusammenarbeit dort stattfindet, ist das ein Punkt gegen den Wechsel.

Word und Excel als installierte Programme. Die kommen aus dem Microsoft-Abo, nicht aus der Cloud. Sie können beides kombinieren: Programme von Microsoft, Dateien bei mir.

So läuft der Umzug

1. Bestandsaufnahme. Steckt SharePoint dahinter? Wie viele Daten, welche Freigaben, welche Automatisierungen?
2. Cloud einrichten. Ich richte Ihre Instanz ein, mit Ihrer Domain und SSL-Zertifikat. An Werktagen in der Regel am selben Tag.
3. Struktur festlegen. Wir übersetzen Ihre bisherige Ablage in Ordner und Gruppenordner, statt sie eins zu eins nachzubauen.
4. Parallelbetrieb. Beide Systeme laufen nebeneinander, bis das Team umgestellt ist. Ihr Microsoft-Abo läuft in dieser Zeit einfach weiter.
5. Kündigen zum Laufzeitende. Kein Zeitdruck, weil bei mir keine Mindestlaufzeit gilt.